Набирает обороты новая практика: граждане все чаще стали использовать возможность
моментальной передачи юридических документов из города в город через нотариуса.
Нотариус вправе перевести бумажные документы в электронный вид, затем удостоверить
электронный документ, и этот документ можно отправить в другой город. Там любой
нотариус переводит его в бумажный вид и удостоверяет бумажный документ. Электронная и
бумажные версии документа равнозначны друг другу, это принципиальный момент.
Полномочия нотариуса позволяют переводить одно и то же свидетельство в цифру и
обратно.
Частая ситуация: надо оформить доверенность на выезд ребенка за границу, а родители
находятся в разных городах. Теперь это не проблема. Бизнесу же подчас надо подводить
баланс, заполнять и закрывать какие-то папки текущего года. Технология работает так:
гражданин приходит к нотариусам в своем городе и переводит юридически значимый
документ в электронный вид.Сразу после этого нотариус пересылает файл по электронной
почте в нужный город - другому нотариусу. Тот в свою очередь обратно переводит
электронный документ в бумажный вид. Надо подчеркнуть: это будет не копия, а самый
настоящий документ. Напомним, пару лет назад закон ввел новое нотариальное действие:
удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному. Можно
сделать и наоборот: принести нотариусу официальный файл, и он переведет документ в
бумажный вид. Кому-то привычней иметь дело с классической бумагой.
За год новой опцией воспользовались более 300 тысяч человек. Новая процедура
существенно облегчила жизнь родителям, которые по каким-то причинам находятся в
разных городах.
Раньше всякий раз процесс оформления согласия на выезд ребенка за границу превращался
для них в нервотрепку. Как правило, необходимо передавать оригинал свидетельства о
рождении ребенка с проводником поезда или пересылать почтой. Без свидетельства о
рождении согласия не оформить. Почта пока доставит - уйдет время. Если же отправить с
поездом нарочным, второму родителю придется встречать документ на вокзале, потом ехать
к нотариусу, от него снова на вокзал, чтобы передать обратно свидетельство и согласие.
Удобно? Вопрос риторический.
С развитием электронного документооборота в нотариате эта схема уходит в прошлое.
Теперь достаточно прийти со свидетельством о рождении к нотариусу, например в Москве.
Свидетельство о рождении будет переведено в электронный вид, его можно переслать по
Интернету папе ребенка, скажем, в Красноярск. Имея удостоверенный электронный
документ, отец придет к любому нотариусу в своем городе и оформит согласие на выезд. Все
просто. Обратно - по той же схеме.
Более того, родители могут заранее сделать цифровые свидетельства и хранить их у себя,
скажем, на планшете. Тогда не надо будет запрашивать из другого города документы на
ребенка, достаточно будет показать нотариусу нужный файл.
Размеры нотариального тарифа установлены в Основах законодательства о нотариате. За
удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и
наоборот - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Кроме
нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер
зависит от региона. В электронный вид могут переводиться какие-то доверенности или
кадастровые документы. При этом закон не разрешает создавать электронные копии
удостоверений личности (паспорта, водительских прав и т.д.).
Благодаря прогрессу в нотариальной деятельности появляются новые возможности и для
бизнеса, и для удобного решения многих бытовых задач, с которыми сталкиваются
граждане. Все это стало возможным благодаря развитию электронных технологий нотариата.
С 1 января 2018 года российский нотариат перешел на регистрацию всех нотариальных
действий в Единой информационной системе нотариата. Это значительно повысит
оперативность работы с юридически значимыми сведениями, обеспечит их достоверность и
сведет к минимуму риски фальсификации нотариальных актов.
Благодаря новым технологиям нотариусы по всей стране перешли на работу по принципу
"одного окна". Например, при оформлении сделки с недвижимостью через нотариуса
гражданам не надо потом ходить в Росреестр. Нотариус сам зарегистрирует сделку и будет
отвечать за свои ошибки. Эксперты подчеркивают, на сегодняшний день нотариат - это
единственный институт, члены которого несут стопроцентную материальную
ответственность за результаты своей работы.