По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе,
если имеются основания полагать, что представление доказательств, впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Целью обеспечения доказательств является исключение возможности их утраты, уничтожения, непредставления, без чего нельзя будет установить истину и
правильно разрешить предполагаемое судебное разбирательство.
Задача данного нотариального действия по обеспечению доказательств и фиксации информации состоит в том, чтобы оперативно и квалифицированно оказать
помощь физическим и юридическим лицам, из которых суд и административные органы смогли бы сделать выводы о правах и обязанностях лиц, участвующих в деле.
В порядке обеспечения доказательств нотариус:
-допрашивает свидетелей;
- производит осмотр вещественных доказательств (например: осмотр места предполагаемого незаконного строительства, осмотр места происшествия
(залива помещения, причинения ущерба); осмотр жилых и нежилых помещений, объектов незавершенного строительства, фиксация факта наличия или отсутствия оборудования которое должен был установить контрагент, установить факт недостроя или подтвердить невыполненные обязательства, осмотреть стройплощадку, арендованное помещение, зафиксировать расположенные в помещении вещи, обеспечить доказательства, касающиеся недобросовестной рекламы, использования чужих товарных знаков, нарушение авторских прав и любой другой информации);
- производит осмотр письменных доказательств
(например: осмотр веб-сайта в сети Интернет и содержащейся на нем информации (текстовой, графической, аудио, видео); почтовой корреспонденции с вложениями;
электронной почты и иной переписки на персональном компьютере; осмотр записывающего устройства (диктофона) с содержащейся в нем информации; осмотр мобильного
телефона с содержащимися в нем SMS сообщениями и любой другой информации);
- назначает экспертизу
Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.
В связи с развитием информационных технологий уже давно назрела необходимость эффективной защиты прав и законных интересов участников электронного документооборота, а также лиц, чьи авторские права либо честь, достоинство и деловая репутация пострадали в результате правонарушений в интернет-пространстве.
Обеспечение доказательств в Интернете — самое интересное нотариальное действие, с которым приходится сталкиваться на практике. Это действие не очень распространено, о нем мало знают, но, тем не менее, периодически за его совершением в нотариальную контору обращаются юристы, патентные поверенные, адвокаты, юрисконсульты и граждане.
Оптимальным доказательством факта распространения будет являться протокол осмотра интернет-сайта, который является мерой обеспечения доказательств,
предусмотренной Основами законодательства РФ о нотариате. Для его составления следует обратиться к нотариусу. Сделать это необходимо до подачи искового
заявления в суд, поскольку нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое находится в производстве суда или административного органа.
Подробнее об обеспечении доказательств в интернете
Список необходимых документов для составления протокола осмотра доказательств в интернете в интересах граждан:
- Документы, удостоверяющие личность сторон (паспорта)
- На отдельном листе нужно представить нотариусу пошаговый доступ к страницам интернет-сайта, с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен
будет обратиться, и, желательно, распечатку тех страниц интернет-сайта, которые представляют интерес
Список необходимых документов для составления протокола осмотра доказательств в интернете в интересах юридических лиц:
-Пакет учредительных документов юридического лица (устав, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, зарегистрированные изменения и дополнения в Устав, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ об этих изменениях, выписка из ЕГРЮЛ)
-Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица, обращающегося за совершением вышеуказанного нотариального действия (для руководителя – протокол или решение об избрании и приказ о назначении или вступлении в должность)
- Если от имени юридического лица действует представитель, то необходимо представить доверенность от имени руководителя юридического лица. Образец доверенности разработан нотариусом, т.к. зачастую приносят судебную доверенность, которая нотариуса не устраивает.
- На отдельном листе нужно представить нотариусу пошаговый доступ к страницам интернет-сайта, с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться, и, желательно, распечатку тех страниц интернет-сайта, которые представляют интерес.
Образец доверенности скачать >